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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Demo-Anfrage verarbeiten, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte Sie haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RX2 Marketing GmbH
Stockumer Straße 30
59368 Werne
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Simon Reinkober
E-Mail: kontakt@reinkober.com
Telefon: +4916096088604

BäderCockpit ist eine Marke der RX2 Marketing GmbH. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Überblick über die Verarbeitung

Auf dieser Website verarbeiten wir personenbezogene Daten nur in folgenden Fällen:

  • beim Aufruf der Website (technisch notwendige Server-Logdaten),
  • wenn Sie über das Formular eine Demo anfragen,
  • wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Wir setzen auf dieser Website keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbe-Pixel und keine Social-Media-Plugins ein. Die verwendete Schriftart (Lato) wird von unserem eigenen Server ausgeliefert; es werden dabei keine Verbindungen zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Bestimmungen der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (z. B. Vereinbarung und Durchführung einer Demo),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, z. B. am sicheren und stabilen Betrieb der Website und an der Beantwortung von Anfragen.

Soweit wir für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät eine Einwilligung benötigen würden (§ 25 Abs. 1 TDDDG), holen wir diese ein. Auf dieser Website findet ein solcher Zugriff nur statt, soweit er für die Bereitstellung der Website unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel“) gehostet. Wenn Sie die Website aufrufen, verarbeitet Vercel automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge,
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
  • verwendeter Browser, Betriebssystem und Spracheinstellungen,
  • aus der IP-Adresse abgeleiteter ungefährer Standort (Land/Stadt).

Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen, sowie um die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten (z. B. Abwehr von Angriffen und Fehleranalyse). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website.

Vercel verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Wir haben mit Vercel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Logdaten werden von Vercel nur für begrenzte Zeit gespeichert und anschließend gelöscht.

Vercel ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA, sodass Daten in die USA übermittelt werden können. Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Unternehmen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy

Hinweis: Dieser Abschnitt betrifft nur diese Website. Die Software BäderCockpit selbst und alle darin verarbeiteten Daten von Bädern, Mitarbeitenden und Gästen werden auf Servern in Deutschland gehostet.

5. Demo-Anfrage über das Formular

Wenn Sie über das Formular auf dieser Website eine Demo anfragen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen:

  • Art Ihres Bades (z. B. Hallenbad, Freibad) und Ihre Rolle,
  • die Module, die Sie interessieren,
  • Vor- und Nachname, Bad bzw. Organisation, E-Mail-Adresse,
  • optional Telefonnummer und Wunschzeitraum für den Termin.

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen einen Termin zu vereinbaren und die Demo vorzubereiten und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und prüft, wie viel Zeit zwischen Aufruf und Absenden vergeht. Hierfür werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine Dienste Dritter (z. B. reCAPTCHA) eingebunden.

E-Mail-Versand über Resend

Die Formulardaten werden nicht in einer Datenbank auf dieser Website gespeichert, sondern unmittelbar per E-Mail an uns übermittelt. Für den Versand dieser E-Mail nutzen wir den Dienst Resend der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA („Resend“). Resend verarbeitet die Formulardaten in unserem Auftrag nur zum Zweck der Zustellung. Wir haben mit Resend einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Resend verarbeitet Daten überwiegend in den USA. Resend ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy

Speicherdauer

Wir löschen Ihre Anfragedaten, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt es nicht zu einer Zusammenarbeit, löschen wir die Daten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation. Kommt es zu einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu sechs bzw. zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Für die Speicherdauer gilt Abschnitt 5 entsprechend.

7. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist (Vercel als Hosting-Anbieter, Resend als E-Mail-Versanddienst), Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Darüber hinaus können Daten an Dienstleister weitergegeben werden, die uns bei der Bearbeitung von Anfragen unterstützen (z. B. E-Mail- und IT-Dienstleister). Diese sind als Auftragsverarbeiter vertraglich an unsere Weisungen gebunden. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@reinkober.com.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.